最新党政机关公文格式

最新党政机关公文格式模板(信息)

份号密级★期限

紧急程度

某某县某某某某局信息

第N期

某某县某某某某局 2013年11月8日

标 题

正文:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

—1—

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。

分送:各股室,局属各单位。

抄送:某某县某某某某某某管理所。

某某县某某某某某某某某局 2013年11月8日印发 —2—

2012年最新党政机关公文格式和条例

2012年最新党政机关公文格式和条例 从2012年7月1日起,执行《党政机关公文处理工作条例》(中办发„ 2012‟14号),现行的1996年 5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。

一、党政机关公文的构成要素及排版形式

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布臵和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。

(一)公文的构成要素

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

(二)公文的排版形式

排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1.公文用纸幅面尺寸:

采用国际标准A4型纸,210MM*297MM

公文页边与版心尺寸为:公文用纸天头37MM,公文用纸订

口28MM,版心尺寸156MM*225MM(不含页码)。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2.公文书写形式

从左至右横排、横写。其标识第一层为“一、”,第二层为(一),第三层为“1.”,第四层为(1)

3.字体字号

发文机关标识使用2号小标宋体字,红色标识;秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字;签发人姓名用3号楷体字;正文以3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28字,正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

4.页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识,臵于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。

5.信函式公文

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm 处为一条

武文线(上粗下细),距下页边20mm 处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。

(三)公文各要素及排版形式

公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

1.眉首

臵于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。眉首包括:公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

(1)份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。臵于版心左上角第一行,用阿拉伯数字。

(2)秘级和保密期限:密级分为绝密、机密和秘密;保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。臵于版心右上角第一行,两字之间空一字。

(3)紧急程度:是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,标注“特急”、“加急”;紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。臵于版心右上角第一行,两字之间空一字。公文同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第一行,紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。

(4)发文机关标识:发文机关标识表明公文的作者,他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头,通常称“文头”。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成,居中红色套印在文件首页上端。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称,“文件”二字臵于发文机关名称右侧,上下居中排布。

(5)发文字号:发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。臵于发文机关标识下空两行,居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“„ ‟”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。联合行文使用主办机关的发文字号。

发文字号之下4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。

(6)签发人:签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。只用于上行文。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名臵于第1行,其他签发人姓名从第2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm 。

2.公文主体部分

臵于公文首页红色反线(不含)以下至抄送机关(不含)之间的各要素统称主体。包括:标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。

(1)公文标题:即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外,一般不用标点符号。位于红色反线下空两行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词义完整,排列对称,间距恰当。

(2)主送机关:是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。标识在标题下空一行,左侧顶格3号仿宋体字标识,回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。

(3)公文正文:公文正文表述公文的具体内容。通常分导语、主体和结束语。在主送机关下一行,每自然段左空2字,回行顶格,数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

(4)附件说明:公文附件的顺序号和名称。公文如有附件,在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全

角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.× × × × × ”);附件名称后不加标点符号。

(5)发文机关署名(从2012年7月1日起):署发文机关全称或者规范化简称。

(6)成文时间:指公文生效的时间。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期。标识在正文之下,空两行右空4字。用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”。

(7)印章:公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章,联合下发的公文,发文机关都应加盖印章。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间。加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中、下压成文时间,印章用红色。

当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。

当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红

色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm 。

当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

(8)附注:是需要说明的其他事项,如公文的发放范围、使用时注意的事项、联系人及联系方式等。公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

(9)附件:公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件” ,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号) 。

3.公文版记部分

臵于抄送机关以下的各要素统称为版记。包括:抄送机关、

印发机关和印发日期。

(1)抄送机关:指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送,在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

(3)印发机关和印发时间:印发机关是印制公文主管部门,印发时间是公文的付印时间。位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位臵;用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。

(4)版记中的反线。版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。

(四)新旧公文区别

1.党政机关公文处理工作条例是全新的首次统一党政机关公文处理规范标准。

2.在“文种”方面,在《国家行政机关公文处理办法》的13个文种基础上,增加了党委的“决议”和“公报”两个文种,共15个文种。

3.在“格式”方面,取消了主题词;行政公文也要署发文机关名称。

4.在公文拟制方面,要求“重要公文”由主要负责人签发。

5.在行文规则方面,增加“不得以本机关负责人民意向上级机关报送公文”。

6.在公文管理方面,增加发文立户的规定。

2012年4月16日,中共中央办公厅、国务院办公厅以中办发„2012‟14号印发《党政机关公文处理工作条例》。该《条例》分总则、公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、公文办理、公文管理、附则8章42条,自 2012年7月1日起施行。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。

中共中央办公厅 国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知

中办发„2012‟14号

各省、自治区、直辖市党委和人民政府,中央和国家机关各部委,解放军各总部、各大单位,各人民团体:

《党政机关公文处理工作条例》已经党中央、国务院同意,现印发给你们,请遵照执行。

中共中央办公厅 国务院办公厅

2012年4月16日

党政机关公文处理工作条例

第一章 总 则

第一条 为了适应中国共产党机关和国家行政机关(以下简称党政机关)工作需要,推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,制定本条例。

第二条 本条例适用于各级党政机关公文处理工作。

第三条 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布臵和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。

第四条 公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第五条 公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第六条 各级党政机关应当高度重视公文处理工作,加强组织领导,强化队伍建设,设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。

第七条 各级党政机关办公厅(室)主管本机关的公文处理工作,并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。

第二章 公文种类

第八条 公文种类主要有:

(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

(二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

(四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

(五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

(七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

(九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

(十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

(十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 (十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。

(十三)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人

民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 (十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

(十五)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

第三章 公文格式

第九条 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

(一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

(二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

(三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

(四)发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加 “文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独

用主办机关名称。

(五)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。

(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。

(七)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。

(八)主送机关。公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

(九)正文。公文的主体,用来表述公文的内容。

(十)附件说明。公文附件的顺序号和名称。

(十一)发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。 (十二)成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。 (十三)印章。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

(十四)附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。 (十五)附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。 (十六)抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文 内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

(十七)印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。

第十条 公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。

第十一条 公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文,可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。

第十二条 公文用纸幅面采用国际标准A4型。特殊形式的公文用纸幅面,根据实际需要确定。

第四章 行文规则

第十三条 行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。

第十四条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。

第十五条 向上级机关行文,应当遵循以下规则:

(一)原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。

(二)党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。

(三)下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。

(四) 请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

(五)除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。

(六)受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。

第十六条 向下级机关行文,应当遵循以下规则:

(一)主送受理机关,根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。

(二)党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文,其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项,经政府同意后可以由政府职能部门行文,文中须注明已经政府同意。

(三)党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。

(四)涉及多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一

致的,不得向下行文;擅自行文的,上级机关应当责令其纠正或者撤销。

(五)上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。

第十七条 同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。党委、政府的部门依据职权可以相互行文。部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。

第五章 公文拟制

第十八条 公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。 第十九条 公文起草应当做到:

(一)符合国家法律法规和党的路线方针政策,完整准确体现发文机关意图,并同现行有关公文相衔接。

(二)一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。

(三)内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精炼。

(四)文种正确,格式规范。

(五)深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见。

(六)公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项,起草

单位必须征求相关地区或者部门意见,力求达成一致。

(七)机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。 第二十条 公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:

(一)行文理由是否充分,行文依据是否准确。

(二)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。

(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

(四)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。

(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。

需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前由发文机关办公厅(室)进行初核。

第二十一条 经审核不宜发文的公文文稿,应当退回起草单位并说明理由;符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的,由起草单位修改后重新报送。

第二十二条 公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文

和上行文由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期;圈阅或者签名的,视为同意。联合发文由所有联署机关的负责人会签。

第六章 公文办理

第二十三条 公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。 第二十四条 收文办理主要程序是:

(一)签收。对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。

(二)登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。

(三)初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是:是否应当由本机关办理,是否符合行文规则,文种、格式是否符合要求,涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签,是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文,应当及时退回来文单位并说明理由。

(四)承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理;需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公

文应当及时办理,有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。

(五)传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向,不得漏传、误传、延误。

(六)催办。及时了解掌握公文的办理进展情况,督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。

(七)答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位,并根据需要告知相关单位。

第二十五条 发文办理主要程序是:

(一)复核。已经发文机关负责人签批的公文,印发前应 当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核;需作实质性修改的,应当报原签批人复审。

(二)登记。对复核后的公文,应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。

(三)印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。

(四)核发。公文印制完毕,应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。

第二十六条 涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、

城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递,通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。 第二十七条 需要归档的公文及有关材料,应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定,及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的,在履行所兼职务过程中形成的公文,由其兼职机关归档。

第七章 公文管理

第二十八条 各级党政机关应当建立健全本机关公文管理制度,确保管理严格规范,充分发挥公文效用。

第二十九条 党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。设立党委(党组)的县级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室,并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。

第三十条 公文确定密级前,应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后,应当按照所定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或者解除的,由原确定密级的机关或者其上级机关决定。

第三十一条 公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的,应当经发文机关批准。涉密公文公开发布前

应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道,由发文机关确定。经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效力。

第三十二条 复制、汇编机密级、秘密级公文,应当符合有关规定并经本机关负责人批准。绝密级公文一般不得复制、汇编,确有工作需要的,应当经发文机关或者其上级机关批准。复制、汇编的公文视同原件管理。复制件应当加盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。汇编,确有工作需要的,应当经发文机关或者其上级机关批准。复制、汇编的公文视同原件管理。

复制件应当加盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。 第三十三条 公文的撤销和废止,由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的,视为自始无效;公文被废止的,视为自废止之日起失效。 第三十四条 涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或者销毁。

第三十五条 不具备归档和保存价值的公文,经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续,确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。

第三十六条 机关合并时,全部公文应当随之合并管理;机关撤销时,需要归档的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门。

工作人员离岗离职时,所在机关应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。

第三十七条 新设立的机关应当向本级党委、政府的办公厅(室)提出发文立户申请。经审查符合条件的,列为发文单位,机关合并或者撤销时,相应进行调整。

第八章 附 则

第三十八条 党政机关公文含电子公文。电子公文处理工作的具体办法另行制定。

第三十九条 法规、规章方面的公文,依照有关规定处理。外事方面的公文,依照外事主管部门的有关规定处理。

第四十条 其他机关和单位的公文处理工作,可以参照本条例执行。

第四十一条 本条例由中共中央办公厅、国务院办公厅负责解释。

第四十二条 本条例自2012年7月1日起施行。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》

停止执行。

最新党政机关公文格式

OA公文格式

(依据GB/T 9704-2012和现行行业内标准)

第一节 公文格式的种类

根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。

文件格式 信函格式

命令格式 纪要格式

二、公文格式的基本要求:

1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。

2.纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。

3.版面:公文用纸天

头(上白边)为37mm,

公文用纸订口(左白边)

为28mm,版心尺寸为

156×225mm。

4.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。

5.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可作适当调整。

6.公文应当双面印刷。

7.公文应当左侧装订。

三 公文的通用格式

版头:

份号、密级和保密期限、紧急

程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体:标题、主送机关、正文、附件

说明、发文机关署名、成文日期、印章、附

注、附件。

版记:抄送机关、印发机关和

印发日期、页码。

一件完整的公文由三部分组成:

一、版头部分

1.份号:公文的份数序号也就是

每份公文的编号,根据印制份数,编

流水号。公文份数序号是为了掌握公

文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。 涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。

如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。

2. 秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。

如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排

在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。

电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为:特提、特急、加急、平急。

如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角; 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4.发文机关标志:发文机关标志是公文版头部分的核心,用套红大字居中印在公文首页上半部,字体要庄重、规范、美观、大小适度(一般应小于上级机关的字体大小)。

发文机关标志主要有两种形式:一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字;二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则,字体大小一般不超过上级机关。

发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体,颜色用红色。

联合行文时可并用联合发文机关名称,一般主办机关名称排列在前;也可单独用主办机关名称。

联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出,如果发文机关名称只用主办机关,这样与签发人的标注就不相匹配。 联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。

5.发文字号:由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别,并固定使用,避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区,避免不同机关的发文字号的机关代字重复。

发文字号编排在发文机关标

志下空2行位置,居中排布。年份、

发文顺序号用阿拉伯数字;年份用全

称4位,用六角括号〔 〕括入;发

文顺序号不编虚位,不加第字。

上行文发文字号标识在发文机

关之下居左空1字。

6.签发人:上报的公文需标识签发人姓名。这时发文字号标识在发文机关之下居左空1字,签发人姓名平行居右空1字。签发人用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字标注。 联合行文时有多个签发人,签发人

姓名按发文机关的顺序排列从左到右、

自上而下依次均匀顺排,一般每行排2

个姓名,回行时与上一行第一个签发人

姓名对齐,最后一个签发人姓名应与发

文字号处在同一行并使红色分隔丝与

之的距离为4mm。

二、公文主体

1.公文标题:标题由

发文机关名称、

事由和文种组成,应当准确、扼要概括公文的主要内容。4个以上(含4个)机关联合行文时,标题中发文机关名称可简略。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 公文标题一般用2号小标宋字体,编排于红色分隔线下空2行的位置,分一行或多行居中排布;

回行时要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应使用梯形或菱形,不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。

2.主送机关:是公文的主要受理机关。主送机关应当使用机

关全称、规范化简称或者同类型机关统称。其中,使用简称要规范、准确,机关的规范化简称和统称应由上级机关明确,不得随意编造机关简称。

使用统称,包括的地区、部门、单位要齐全,称谓要准确。

3.公文正文:是公文的主体和核心所在,用来表述公文的内容,公文首页须显示正文。

一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和印章。

正文中标题字号的使用:文种结构层次依次可以用“一、” “(一)” “1.” “(1)” 标注,一般一级标题用黑体字,二级标题用楷体,三级和四级和正文一样用3号仿宋。

4.附件说明:是公文附件的顺序号和名称。公文正文中的一些内容,如图表、名单、规定等,如穿插在公文正文中,往往隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便,需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述,即附件。

公文附件是正文内容的组成

部分,与正文具有同等效力。在

正文下空1行左空2字位置编排

“附件”二字,后标全角冒号和

附件名称。如有顺序号,使用阿

拉伯数字标注,附件名称后不加

标点符号。

5.发文机关署名:应当用发文机关全称或规范化简称。特殊情况如议案、命令(令)等文种需要由机关负责人署名的,应当写明职务。

单一机关行文时,发文

机关署名在成文日期之上、

以成文日期为准居中编排。

联合行文时,应将各发文机关

署名按发文机关顺序排列在相应位

置,并使印章加盖其上。

如长于发文机关署名,应使其

右空2字编排,并相应增加发文机

关署名右空字数。

不加盖印章的公文,单一

机关行文时,在正文下空1行

右空2字

编排发文机关署名,

在发文机关署名下1行编排成文日期,成文日期首字比发文机关署名首字右移2 字;

6.成文日期:是公文的生效时间,是党政机关公文生效的重要标志。

成文日期确定的原则和标注位置有2种:一是会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准,成文日期编排在公文标题之下,写全年、月、日,用()括起来。二是经机关负责人签发的公文,以签发日期为准(联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准)。

成文日期在公文正

文或附件说明的右下方

右空4字编排,用阿拉

伯数字将年、月、日标

全,年份应标全称,月、

日不编虚位。

不加盖印章的公文,

在发文机关署名下1行编

排成文日期,首字比发文

机关署名右移2字。

7. 印章:印章是公文生效的标志,是鉴定公文真伪最重要的依据之一。上行文,一定要加盖印章。有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。纪要不加盖印章。

单一机关行文时,

印章端正、居中下压成文日期,使发文机关

署名和成文日期居印章中心偏下

位置,印章顶端应上距正文一行

之内。不得出现空白印章。

联合上行文,发文机关只署

名主办机关时,可以只加盖

主办机关印章。联合下行文

时,所有联署机关均须加盖

印章。

联合行文时,应将各发文机关

署名按发文机关顺序整齐排列在相

应位置,并使印章加盖其上,最后

一个印章端正、居中下压发文机关

署名和成文日期,印章之间排列整

齐、互不相交相切,每排印章两端

不得超出版心,每排最多放三个印章。

8.附注: 一般是对公文的

发放范围、使用时需注意的事项

加以说明

请示件应当在附注的位置

上标注联系人和联系方式。

如有附注居左空2字加圆括

号编排在成文日期下1行。

三、版记

版记应置于公文最后一面,版记的最后一个要素置于最后一行。这样是为了方便阅文和查询。

版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线,中间的分隔线用细线。

首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

1. 抄送机关:是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,可以是上级、平级、下级及不相隶属机关。

公文的抄送范围应当严格按照工作需要确定,不能滥抄也不能错抄和漏抄。

在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定,依照先上级、再平级、后下级的次序。

如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,编排在印发机关和印发日期之上一行,左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记,除将抄送二字改为主送外,编排方法同抄送机关。既有抄送机关又有主送机关时,应当将主送机关置于抄送机关上一行,之间不加分隔线。

2. 印发机关和印发日期:印发机关是指公文的印制主管部门,一般是各党政机关办公厅(室)或文秘部门。发文机关没有专门的办公厅(室)的,发文机关就是印发机关。

印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即不编01),后加“印发”二字。

版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

3.页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

第三节 公文的特定格式

一、信函格式

公文的信函格式是被广泛

采用的一种公文特殊格式。主要

用于发布、传达要求下级机关执

行和有关单位周知或执行的事

项,报送方案,商洽、询问、答

复或者说明某件具体事项。信函

格式相对简单,易操作,在各级

行政机关的公文中广泛应用,常

用于通知、批复、函等文种的公

文中。

1.发文机关标志:发文机关标志使用发文机关全称或规范化简称,其上边缘至上页边为30mm,推荐用红色小标宋字体,字号大小由发文机关酌定,以版心为准居中排布。联合行文时,使用主办机关标志。

2.红色分隔线:发文机关标志下4mm处为一条红色双线(上粗下细),距下页边20mm处为一条红色双线(上细下粗),线长均为170mm,均以版心为准居中。

3.份号、密级和保密期限、紧急程度:如需标识份号,顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下;如需同时标注密级和保密期限、紧急程度,密级和保密期限顶格编排在份号下1行,紧急程度顶格编排在密级和保密期限下1行。

4.发文字号:发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下。发文字号与红色双线的距离为3号汉字高度的7/8。

5.标题:标题居中编排,与其上最后一个要素相距2行。

6.页码:信函格式公文首页不显示页码,由第2页开始标注。只有2页的信函式公文,第2页可以不显示页码。

7.版记:信函格式公文的版记中不加印发机关、印发日期及分隔线。

二、命令格式

命令格式的

公文,适用范围有

特殊的限制。一般

用于公布行政法

规和政府规章。

发文机关标志是发文机关全称加命令或令组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35㎜,推荐使用红色小标宋。发文机关标志下空两行集中编排令号,令号下空两行编排正文。在正文下空两行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

三、纪要格式

纪要适用于记载会议主要情况和

议定事项。各级党政机关办公会和专

题会讨论议定的事项

都是本机关的决策事

项,要以纪要的形式

印发公文,作为指导

开展工作的依据。

1.纪要标志:由

“XXXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用红色小标宋字体。

2.编号:纪要标志下空2行居中编排纪要编号“第X号”,并用圆括号括入,不受年度限制;

也可按年度编排,如“〔2012〕X号”。

3.发文机关和成文日期:纪要编号下空1行编排发文机关和成文日期,发文机关居左空1字,成文日期居右空1字。

4.出席、列席和请假人:标注出席人员名单,一般用3号黑体字在正文(或附件说明)下空1行左空2字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。

标注请假、列席人员名单,除依次另起1行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同前。

5.纪要不加盖印章

6.纪要格式可以根据实际制定。

小 结(新旧不同之处)

一、版头部分:

1.密级、紧急程度从右标注变

左标注;“急件”改为“加急”;

2.所有文件格式的红头“上留

白”(至版心)由25mm扩大至35mm;

取消上行文“上留白” (至版心)

80mm的特殊格式;

3.发文机关标志“文件”二字

可加可不加;

4.联合上行文签发人每行排一

人改为排二人。

二、主体部分:

1.成文日期由汉字改为阿拉伯数字;

2.落款处增加发文机关署名;

3.特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

三、版记部分:

1.取消主题词;

2.版记中的文字从3号字改为4号字。

2013最新党政机关公文格式

2013最新:党政机关公文格式

第一节 公文格式的种类

根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。

文件格式 信函格式

命令格式 纪要格式

二、公文格式的基本要求:

1.公文用纸:一般使用纸张定量为的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。

2.纸张大小:。

3.版面:公文用纸天

头(上白边)为37mm,

公文用纸订口(左白边)

为28mm,版心尺寸为

4.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用字。特定情况可作适当调整。

5.行数和字数:一般每面排,每行排,并撑满版心。特定情况可作适当调整。

6.公文应当。

7.公文应当。

三 公文的通用格式 版头:

份号、密级和保密期限、紧急

程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

标题、主送机关、正文、附件

说明、发文机关署名、成文日期、印章、附

注、附件。

抄送机关、印发机关和

印发日期、页码。

一件完整的公文由三部分组成:

一、版头部分

1.份号:公文的份数序号也就是

每份公文的编号,根据印制份数,编

流水号。公文份数序号是为了掌握公

文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。 ,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。

如需标识份号,左上角第1行。份号用黑色标注。

2. 秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。

如需标注密级和保密期限,在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明、“加急”。

电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为:特急、加急、平急。

如需标注紧急程度,左上角; 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4.发文机关标志:发文机关标志是公文版头部分的核心,用套红大字居中印在公文首页上半部,字体要庄重、规范、美观、大小适度(一般应小于上级机关的字体大小)。

发文机关标志主要有两种形式:一是发文机关化简称后加“文件”二字;二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则,字体大小一般不超过上级机关。

。发文机关标志推荐使用小标宋字体,颜色用红色。

联合行文时可并用联合发文机关名称,一般主办机关名称排列在前;也可单独用主办机关名称。

。因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出,如果发文机关名称只用主办机关,这样与签发人的标注就不相匹配。 联合行文机关过多时,必须保证

5.发文字号:由三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别,并固定使用,避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区,避免不同机关的发文字号的机关代字重复。

发文字号编排在发文机关标

志下空2行位置,居中排布。年份、

发文顺序号用阿拉伯数字;年份用全

称4位,用六角括号〔 〕括入;发

文顺序号不编虚位,不加第字。

上行文发文字号标识在发文机

关之下居左空1字。

6.签发人:上报的公文需标识签发人姓名。这时识在发文机关之下居左空1字,签发人姓名平行居右空1字。签发人用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字标注。 联合行文时有多个签发人,签发人

姓名按发文机关的顺序排列从左到右、

自上而下依次均匀顺排,一般每行排2

个姓名,回行时与上一行第一个签发人

姓名对齐,最后一个签发人姓名应与发

文字号处在同一行并使红色分隔丝与

之的距离为4mm。

二、公文主体

1.公文标题:标题由

事由和文种组成,应当准确、扼要概括公文的主要内容。4个以上(含4个)机关联合行文时,标题中发文机关名称可简略。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 公文标题一般,编排于空2行的位置,分一行或多行居中排布;

回行时要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应使用梯形或菱形,不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。

2.主送机关:是公文的主要受理机关。主送机关应当使用机

关全称、规范化简称或者同类型机关统称。其中,使用简称要规范、准确,机关的规范化简称和统称应由上级机关明确,不得随意编造机关简称。

使用统称,包括的地区、部门、单位要齐全,称谓要准确。

3.公文正文:是公文的主体和核心所在,用来表述公文的内容,公文首页须显示正文。

一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和印章。

正文中标题字号的使用:文种结构层次依次可以用“一、” “(一)” “1.” “(1)” 标注,一般一级标题用黑体字,二级标题用楷体,三级和四级和正文一样用3号仿宋。

4.附件说明:是公文附件的顺序号和名称。公文正文中的一些内容,如图表、名单、规定等,如穿插在公文正文中,往往隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便,需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述,即附件。

公文附件是正文内容的组成

部分,与正文具有同等效力。在

正文下空1行左空2字位置编排

“附件”二字,后标全角冒号和

附件名称。如有顺序号,使用阿

拉伯数字标注,附件名称后不加标点符号。

5.发文机关署名:应当用发文机关情况如议案、命令(令)等文种需要由机关负责人署名的,应当写明职务。

单一机关行文时,发文

机关署名在成文日期之上、

以成文日期为准居中编排。

联合行文时,应将各发文机关

署名按发文机关顺序排列在相应位

置,并使印章加盖其上。

如长于发文机关署名,应使其

右空2字编排,并相应增加发文机

关署名右空字数。

不加盖印章的公文,单一

机关行文时,在正文下空1行

右空2字

编排发文机关署名,

在发文机关署名下1行编排成文日期,成文日期首字比发文机关署名首字右移2 字;

6.成文日期:是公文的是党政机关公文生效的重要标志。

成文日期确定的原则和标注位置有2种:一是会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准,成文日期编排在公文标题之下,写全年、月、日,用()括起来。二是经机关负责人签发的公文,以签发日期为准(联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准)。

成文日期在公文正

文或附件说明的右下方

右空4字编排,用阿拉

伯数字将年、月、日标

全,年份应标全称,月、

日不编虚位。

不加盖印章的公文,在发

文机关署名下1行编排成文日

期,首字比发文机关署名右移

2字。

7. 印章:印章是公文生效的标志,是鉴定公文真伪最重要的依据之一。上行文,一定要加盖印章。有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。纪要不加盖印章。

单一机关行文时,

印章端正、居中下压成文日期,使发文机关

署名和成文日期居印章中

心偏下

位置,印章顶端应上距正文一行

之内。不得出现空白印章。

联合上行文,发文机关只署

名主办机关时,可以只加盖

主办机关印章。联合下行文

时,所有联署机关均须加盖

印章。

联合行文时,应将各发文机关

署名按发文机关顺序整齐排列在相

应位置,并使印章加盖其上,最后

一个印章端正、居中下压发文机关

署名和成文日期,印章之间排列整

齐、互不相交相切,每排印章两端

不得超出版心,每排最多放三个印章。

8.附注: 一般是对公文的

发放范围、使用时需注意的事项

加以说明

请示件应当在附注的位置

上标注联系人和联系方式。

如有附注号编排在成文日期下1行。

三、版记

版记应置于公文最后一面,版记的最后一个要素置于最后一行。这样是为了方便阅文和查询。

版记中的分隔线,首条分隔线和末条分隔线用粗线,中间的分隔线用细线。

首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

1. 抄送机关:是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,可以是上级、平级、下级及不相隶属机关。

公文的抄送范围应当严格按照工作需要确定,不能滥抄也不能错抄和漏抄。

在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定,依照级、再平级、后下级的次序。

如有抄送机关,一般用编排在发日期之上一行,左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记,除将抄送二字改为主送外,编排方法同抄送机关。既有抄送机关又有主送机关时,应当将主送机关置于抄送机关上一行,之间不加分隔线。

2. 印发机关和印发日期:印发机关是指公文的印制主管部门,一般是各党政机关办公厅(室)或文秘部门。发文机关没有专门的办公厅(室)的,发文机关就是印发机关。

线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即不编01),后加“印发”二字。

版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

3.页码

一般用,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时,编排。

第三节 公文的特定格式

一、信函格式

公文的信函格式是被广泛

采用的一种公文特殊格式。主要

用于发布、传达要求下级机关执

行和有关单位周知或执行的事

项,报送方案,商洽、询问、答

复或者说明某件具体事项。信函

格式相对简单,易操作,在各级

行政机关的公文中广泛应用,常

用于通知、批复、函等文种的公

文中。

1.发文机关标志:发文机关标志使用发文机关全称或规范化简称,其上边缘至上页边为30mm,推荐用红色小标宋字体,字号大小由发文机关酌定,以版心为准居中排布。联合行文时,使用主办机关标志。

2.红色分隔线:发文机关标志下处为一条红色双线(上粗下细),距下页边20mm处为一条红色双线(上细下粗),线长均为,均以版心为准居中。

3.份号、密级和保密期限、紧急程度:如需标识份号,顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下;如需同时标注密级和保密期限、紧急程度,密级和保密期限顶格编排在份号下1行,紧急程度顶格编排在密级和保密期限下1行。

4.发文字号:发文字号顶格居版心缘编排在第一条双线下。发文字号与红色双线的距离为3号汉字高度的7/8。

5.标题:标题居中编排,。

6.页码:信函格式公文首页2页开始标注。只有2页的信函式公文,第2页可以不显示页码。

7.版记:信函格式公文的版记中分隔线。

二、命令格式

命令格式的

公文,适用范围有

特殊的限制。一般

用于公布行政法

规和政府规章。

发文机关标志是发文机关全称加命令或令组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35㎜,推荐使用红色小标宋。发文机关标志下空两行集中编排令号,令号下空两行编排正文。在正文下空两行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

三、纪要格式

纪要适用于记载会议主要情况和

议定事项。各级党政机关办公会和专

题会讨论议定的事项

都是本机关的决策事

项,要以纪要的形式

印发公文,作为指导

开展工作的依据。

1.纪要标志:由

“XXXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用红色小标宋字体。

2.编号:纪要标志下空2行居中编排“第X号”,并用圆括号括入,不受年度限制;

也可按年度编排,如“〔2012〕X号”。

3.发文机关和成文日期:纪要编号下空1行编排发文机关和成文日期,发文机关居左空1字,成文日期居右空1字。

4.出席、列席和请假人:标注出席人员名单,一般用3号黑体字在正文(或附件说明)下空1行左空2字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。

标注请假、列席人员名单,除依次另起1行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同前。

5.纪要不加盖印章

6.纪要格式可以根据实际制定。

小 结(新旧不同之处)

一、版头部分:

1.密级、紧急程度从右标注变

左标注;“急件”改为“加急”;

2.所有文件格式的红头“上留

白”(至版心)由25mm扩大至35mm;

取消上行文“上留白” (至版心)

80mm的特殊格式;

3.发文机关标志“文件”二字

可加可不加;

4.联合上行文签发人每行排一

人改为排二人。

二、主体部分:

1.成文日期由汉字改为阿拉伯数字;

2.落款处增加发文机关署名;

3.特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

三、版记部分:

1.取消主题词;

2.版记中的文字从3号字改为4号字。

2016最新党政机关公文格式

2016最新:党政机关公文格式

第一节 公文格式的种类

根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。

文件格式 信函格式

命令格式 纪要格式

二、公文格式的基本要求:

1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。

2.纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。

3.版面:公文用纸天

头(上白边)为37mm,

公文用纸订口(左白边)

为28mm,版心尺寸为

156×225mm。

4.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。

5.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可作适当调整。

6.公文应当双面印刷。

7.公文应当左侧装订。

三 公文的通用格式

版头:

份号、密级和保密期限、紧急

程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体:标题、主送机关、正文、附件

说明、发文机关署名、成文日期、印章、附

注、附件。

版记:抄送机关、印发机关和

印发日期、页码。

一件完整的公文由三部分组成:

一、版头部分

1.份号:公文的份数序号也就是

每份公文的编号,根据印制份数,编

流水号。公文份数序号是为了掌握公

文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。 涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。

如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。

2. 秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。

如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。

电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为:特提、特急、加急、平急。

如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角; 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4.发文机关标志:发文机关标志是公文版头部分的核心,用套红大字居中印在公文首页上半部,字体要庄重、规范、美观、大小适度(一般应小于上级机关的字体大小)。

发文机关标志主要有两种形式:一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字;二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则,字体大小一般不超过上级机关。

发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体,颜色用红色。

联合行文时可并用联合发文机关名称,一般主办机关名称排列在前;也可单独用主办机关名称。

联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出,如果发文机关名称只用主办机关,这样与签发人的标注就不相匹配。 联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。

5.发文字号:由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别,并固定使用,避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区,避免不同机关的发文字号的机关代字重复。

发文字号编排在发文机关标

志下空2行位置,居中排布。年份、

发文顺序号用阿拉伯数字;年份用全

称4位,用六角括号〔 〕括入;发

文顺序号不编虚位,不加第字。

上行文发文字号标识在发文机关之下居左空1字。

6.签发人:上报的公文需标识签发人姓名。这时发文字号标识在发文机关之下居左空1字,签发人姓名平行居右空1字。签发人用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字标注。 联合行文时有多个签发人,签发人

姓名按发文机关的顺序排列从左到右、

自上而下依次均匀顺排,一般每行排2

个姓名,回行时与上一行第一个签发人

姓名对齐,最后一个签发人姓名应与发

文字号处在同一行并使红色分隔丝与

之的距离为4mm。

二、公文主体

1.公文标题:标题由

发文机关名称、

事由和文种组成,应当准确、扼要概括公文的主要内容。4个以上(含4个)机关联合行文时,标题中发文机关名称可简略。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 公文标题一般用2号小标宋字体,编排于红色分隔线下空2行的位置,分一行或多行居中排布;

回行时要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应使用梯形或菱形,不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。

2.主送机关:是公文的主要受理机关。主送机关应当使用机

关全称、规范化简称或者同类型机关统称。其中,使用简称要规范、准确,机关的规范化简称和统称应由上级机关明确,不得随意编造机关简称。

使用统称,包括的地区、部门、单位要齐全,称谓要准确。

3.公文正文:是公文的主体和核心所在,用来表述公文的内容,公文首页须显示正文。

一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和印章。

正文中标题字号的使用:文种结构层次依次可以用“一、” “(一)” “1.” “(1)” 标注,一般一级标题用黑体字,二级标题用楷体,三级和四级和正文一样用3号仿宋。

4.附件说明:是公文附件的顺序号和名称。公文正文中的一些内容,如图表、名单、规定等,如穿插在公文正文中,往往隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便,需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述,即附件。

公文附件是正文内容的组成

部分,与正文具有同等效力。在

正文下空1行左空2字位置编排

“附件”二字,后标全角冒号和

附件名称。如有顺序号,使用阿

拉伯数字标注,附件名称后不加

标点符号。

5.发文机关署名:应当用发文机关全称或规范化简称。特殊情况如议案、命令(令)等文种需要由机关负责人署名的,应当写明职务。

单一机关行文时,发文

机关署名在成文日期之上、

以成文日期为准居中编排。

联合行文时,应将各发文机关

署名按发文机关顺序排列在相应位

置,并使印章加盖其上。

如长于发文机关署名,应使其

右空2字编排,并相应增加发文机

关署名右空字数。

不加盖印章的公文,单一

机关行文时,在正文下空1行

右空2字

编排发文机关署名,

在发文机关署名下1行编排成文日期,成文日期首字比发文机关署名首字右移2 字;

6.成文日期:是公文的生效时间,是党政机关公文生效的重要标志。

成文日期确定的原则和标注位置有2种:一是会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准,成文日期编排在公文标题之下,写全年、月、日,用()括起来。二是经机关负责人签发的公文,以签发日期为准(联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准)。

成文日期在公文正

文或附件说明的右下方

右空4字编排,用阿拉

伯数字将年、月、日标

全,年份应标全称,月、

日不编虚位。

不加盖印章的公文,在发

文机关署名下1行编排成文日

期,首字比发文机关署名右移

2字。

7. 印章:印章是公文生效的标志,是鉴定公文真伪最重要的依据之一。上行文,一定要加盖印章。有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。纪要不加盖印章。

单一机关行文时,

印章端正、居中下压成文日期,使发文机关

署名和成文日期居印章中心偏下

位置,印章顶端应上距正文一行

之内。不得出现空白印章。

联合上行文,发文机关只署

名主办机关时,可以只加盖

主办机关印章。联合下行文

时,所有联署机关均须加盖

印章。

联合行文时,应将各发文机关

署名按发文机关顺序整齐排列在相

应位置,并使印章加盖其上,最后

一个印章端正、居中下压发文机关

署名和成文日期,印章之间排列整

齐、互不相交相切,每排印章两端

不得超出版心,每排最多放三个印章。

8.附注: 一般是对公文的

发放范围、使用时需注意的事项

加以说明

请示件应当在附注的位置

上标注联系人和联系方式。

如有附注居左空2字加圆括

号编排在成文日期下1行。

三、版记

版记应置于公文最后一面,版记的最后一个要素置于最后一行。这样是为了方便阅文和查询。

版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线,中间的分隔线用细线。

首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

1. 抄送机关:是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,可以是上级、平级、下级及不相隶属机关。

公文的抄送范围应当严格按照工作需要确定,不能滥抄也不能错抄和漏抄。

在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定,依照先上级、再平级、后下级的次序。

如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,编排在印发机关和印发日期之上一行,左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记,除将抄送二字改为主送外,编排方法同抄送机关。既有抄送机关又有主送机关时,应当将主送机关置于抄送机关上一行,之间不加分隔线。

2. 印发机关和印发日期:印发机关是指公文的印制主管部门,一般是各党政机关办公厅(室)或文秘部门。发文机关没有专门的办公厅(室)的,发文机关就是印发机关。

印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即不编01),后加“印发”二字。

版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

3.页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

第三节 公文的特定格式

一、信函格式

公文的信函格式是被广泛

采用的一种公文特殊格式。主要

用于发布、传达要求下级机关执

行和有关单位周知或执行的事

项,报送方案,商洽、询问、答

复或者说明某件具体事项。信函

格式相对简单,易操作,在各级

行政机关的公文中广泛应用,常

用于通知、批复、函等文种的公

文中。

1.发文机关标志:发文机关标志使用发文机关全称或规范化简称,其上边缘至上页边为30mm,推荐用红色小标宋字体,字号大小由发文机关酌定,以版心为准居中排布。联合行文时,使用主办机关标志。

2.红色分隔线:发文机关标志下4mm处为一条红色双线(上粗下细),距下页边20mm处为一条红色双线(上细下粗),线长均为170mm,均以版心为准居中。

3.份号、密级和保密期限、紧急程度:如需标识份号,顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下;如需同时标注密级和保密期限、紧急程度,密级和保密期限顶格编排在份号下1行,紧急程度顶格编排在密级和保密期限下1行。

4.发文字号:发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下。发文字号与红色双线的距离为3号汉字高度的7/8。

5.标题:标题居中编排,与其上最后一个要素相距2行。

6.页码:信函格式公文首页不显示页码,由第2页开始标注。只有2页的信函式公文,第2页可以不显示页码。

7.版记:信函格式公文的版记中不加印发机关、印发日期及分隔线。

二、命令格式

命令格式的

公文,适用范围有

特殊的限制。一般

用于公布行政法

规和政府规章。

发文机关标志是发文机关全称加命令或令组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35㎜,推荐使用红色小标宋。发文机关标志下空两行集中编排令号,令号下空两行编排正文。在正文下空两行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

三、纪要格式

纪要适用于记载会议主要情况和

议定事项。各级党政机关办公会和专

题会讨论议定的事项

都是本机关的决策事

项,要以纪要的形式

印发公文,作为指导

开展工作的依据。

1.纪要标志:由

“XXXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用红色小标宋字体。

2.编号:纪要标志下空2行居中编排纪要编号“第X号”,并用圆括号括入,不受年度限制;

也可按年度编排,如“〔2012〕X号”。

3.发文机关和成文日期:纪要编号下空1行编排发文机关和成文日期,发文机关居左空1字,成文日期居右空1字。

4.出席、列席和请假人:标注出席人员名单,一般用3号黑体字在正文(或附件说明)下空1行左空2字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。

标注请假、列席人员名单,除依次另起1行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同前。

5.纪要不加盖印章

6.纪要格式可以根据实际制定。

小 结(新旧不同之处)

一、版头部分:

1.密级、紧急程度从右标注变

左标注;“急件”改为“加急”;

2.所有文件格式的红头“上留

白”(至版心)由25mm扩大至35mm;

取消上行文“上留白” (至版心)

80mm的特殊格式;

3.发文机关标志“文件”二字

可加可不加;

4.联合上行文签发人每行排一

人改为排二人。

二、主体部分:

1.成文日期由汉字改为阿拉伯数字;

2.落款处增加发文机关署名;

3.特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

三、版记部分:

1.取消主题词;

2.版记中的文字从3号字改为4号字。

最新2012年国家党政机关公文格式模板

行- 30 -

政公

文格

- 31 -

适用文种:请示、意见、报告、议案〔份号、密级、保密期限、★、紧急程度用3号黑体,顶格编排在版心左上角第1行;标保密期限时所有字之间不空格,否则密级和紧急程度两字之间空1字〕

000001 机密★1年 特急

宝鸡市人民政府文件

〔“签发人”:3号仿宋, 签发人姓名:3号楷体 〔发文字号:3号仿宋,左空1字〕 会签人姓名:3号楷体,右空1字〕

宝政字„2012‟××号 签发人:××× 〔标题:2号小标宋〕

宝鸡市人民政府

关于××××××××的请示

省政府:〔正文:3号仿宋〕

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

- 32 -

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(印章顶端上距正文一行之内)××××××××××××××××××××××××××××。

〔右空4字〕

〔联系人、联系电话在成文日期下空1行,居左空2字〕

(联系人:××× 电话:0917-××××××)

〔此行标注仅用于请示件 3号仿宋〕

〔抄送单位、印制单位、印发日期:4号仿宋,左右各空1字〕

抄送:×××,×××,×××。

宝鸡市人民政府办公室 2012年×月×日印发

〔印制份数:5号宋体〕共印××份

- 33 -

〔份号、密级、保管期限、★、紧急程度:3号黑体;顶格编排在版心左上角第1行;无保密期限时密级和紧急程度之间空1字〕

000001 机 密 特 急

宝鸡市人民政府文件

〔“签发人”:3号仿宋 签发人姓名:3号楷体 〔发文字号:3号仿宋〕

宝政字„2012‟××号 签发人:×××

〔标题:2号小标宋〕

宝鸡市人民政府

关于提请审议《×××条例》草案的议案

市人大常委会:〔正文:3号仿宋〕

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

- 34 -

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

日〔右空4字〕

〔抄送单位、印制单位、印发日期:4号仿宋,左右各空一字〕

抄送:×××,×××,×××。

宝鸡市人民政府办公室 2012年×月×日印发

- 35 -

〔印制份数:5号宋体〕共印××份

〔份号、密级、保管期限、★、紧急程度:3号黑体;顶格编排在版心左上角第1行〕

000001 特 急

宝鸡市人民政府文件

〔发文字号:3号仿宋,居中排列〕

宝政字„2012‟××号

〔标题:2号小标宋〕

宝鸡市人民政府

关于提请审议××任免职的议案

宝鸡市第×届人民代表大会常务委员会:〔正文:3号仿宋〕

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

- 36 -

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××(签名章在正文或附件说明下空二行右空四字处加盖,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期)×××××××××××××××××××××××××××××××××。

宝鸡市市长 市长印

〔签名章左空2字编排签发人职务〕

〔右空4字〕

2012年××月××日〔右空4字〕

〔抄送单位、印制单位、印发日期:4号仿宋,左右各空一字〕

宝鸡市人民政府办公室 2012年×月×日印发

- 37 -

〔印制份数:5号宋体〕共印××份

适用文种:命令、决定、决议、公报、公告、通告、通报、意见、通知类

000001〔份号、密级、保管期限、★、紧急程度:3号黑体;顶格编排在版心左上角第一行〕 机密★1年 特急

宝鸡市人民政府文件

〔发文字号:3号仿宋,居中排列〕

宝政发„2012‟××号

〔标题:2号小标宋〕

宝鸡市人民政府 关于××××××××的通知

×××××××××××××××××:〔正文:3号仿宋〕

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

- 38 -

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××(多个附件:使用阿拉伯数字标注附件顺序号,附件名称后不加标点符号;附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件:⒈××××××××××××××××〔下空1行,左空2字〕

×××××

⒉×××××××××××××××××× 〔印发、批转、转发的文件名称不作附件说明〕

〔右空4字〕

(×××××) 〔附注:成文日期下1行,左空2字〕

- 39 -

附件1〔附件:3号黑体,无冒号,顶格编排在版心左上角第1行〕

〔标题:2号小标宋〕

××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××〔附件格式要求同正文〕×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

- 40 -

附件2〔附件:3号黑体,无冒号,顶格编排在版心左上角第1行〕

××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××〔附件格式要求同正文〕××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××。

〔抄送单位、印制单位、印发日期:4号仿宋,左右各空1字〕

- 41 -

抄送:×××,×××,×××。

×××,×××,×××,×××,×××,×××, ×××,×××,×××。

宝鸡市人民政府办公室 2012年×月×日印发

〔印制份数:5号宋体〕共印××份

适用文种:命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知等

机 密

〔联合行文机关标识字号可根据联合行文机关多少酌定〕

宝鸡市人民政府 宝 鸡 军 分 区

〔发文字号:3号仿宋〕

文件

宝政发„2012‟××号

〔标题:2号小标宋〕

宝鸡市人民政府宝鸡军分区 关于××××××××的通知

×××××××××××××××××:〔正文:3号仿宋〕

- 42 -

××(标题由发文机关名称、事由和文种组成。三个和三个以下机关联合发文时,应列出所有发文机关的名称,四个及四个以上机关联合行文时,可以采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。)

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××(公文首页必须显示正文,这是原则)××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××(印章顶端上距正文一行之内,发文机关署名按发文机关顺序排列,两印章之间互不相切或相交,署名的左右排列顺序与发文机关标志中的排列顺序一致)××××××××××××××××××××××××××。

4字〕

(×××××) 〔附注:成文日期下1行,左空2字〕

- 43 -

〔抄送单位、印制单位、印发日期:4号仿宋,左右各空一字〕

抄送:×××,×××,×××。

×××,×××,×××,×××,×××,×××, ×××,×××,×××。

宝鸡市人民政府办公室 2012年×月×日印发

〔印制份数:5号宋体〕共印××份

适用文种:令(命令)

宝鸡市人民政府令

〔发文字号:3号黑体〕

第××号

〔正文字号:3号仿宋〕

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

- 44 -

〔签名章处于正文下空2行处〕 〔右空4字〕

市长签名章

市长:右空2字

〔签名章下空一行右空4字编排成文日期〕

2012年××月××日〔右空4字〕

〔标题:2号小标宋〕

宝鸡市××××××办法

第一条 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二条 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

……… ………

〔抄送单位、印制单位、印发日期:4号仿宋,左右各空一字;如主送机关太多,需移到版

- 45 -

记时,则主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线〕

主送:××××××,××××××,××××××,

××××××,××××××。

抄送:×××,×××,×××,×××,×××,×××,

×××,×××,×××,×××,×××。

宝鸡市人民政府办公室 2012年×月×日印发

〔印制份数:5号宋体〕共印××份

适用文种:请示、意见、报告、通知

〔份号、密级、保管期限、★、紧急程度:3号黑体;顶格编排在版心左上角第一行〕

000001 机密★X年 特急

宝鸡市人民政府办公室文件

宝政办字„2012‟××号 签发人:×××

〔标题:2号小标宋〕

〔“签发人”:3号仿宋, 〔发文字号:3号仿宋,左空一字〕 签发人姓名:3号楷体,右空一字〕

宝鸡市人民政府办公室 关于××××××××的请示

- 46 -

市政府:〔正文:3号仿宋〕

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

〔右空4字〕

〔联系人、联系电话在成文日期下空1行,居左空2字〕

(联系人:××× 电话:0917-××××××)

〔此行标注仅用于请示件 3号仿宋〕

- 47 -

〔抄送单位、印制单位、印发日期:4号仿宋,左右各空1字〕

抄送:×××,×××,×××。

宝鸡市人民政府办公室 2012年×月×日印发

〔印制份数:5号宋体〕共印××份

适用文种:报告、意见、请示、通知

〔份号、密级、保管期限、★、紧急程度:3号黑体;顶格编排在版心左上角第一行〕

000001 机 密 特 急

宝鸡市人民政府办公室文件

〔发文字号:3号仿宋,居中排列〕

宝政办发„2012‟××号

〔标题:2号小标宋〕

宝鸡市人民政府办公室 关于××××××××的通知

〔正文:3号仿宋〕

- 48 -

×××××××××××××××××××××××××××××××××:〔如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送

机关名称移至版记中的抄送之上,标识方法同抄送〕

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。〔正文排版后空白处不能容下印章时,可调整行距、字距,

使印章与正文同处一面,不得采用“此页无正文”〕

〔右空4字〕

(×××××) 〔附注:成文日期下1

- 49 -

〔抄送单位、印制单位、印发日期:4号仿宋,左右各空一字〕

抄送:×××,×××,×××。

×××,×××,×××,×××,×××,×××, ×××,×××。

宝鸡市人民政府办公室 2012年×月×日印发

〔印制份数:5号宋体〕共印××份

适用文种:函、意见、通知、批复〔份号 密级 保管期限★紧急程度:3号黑体〕

宝鸡市人民政府

000001 〔版心顶格居左第一行〕 宝政函„2012‟××号

机密★1年 〔发文字号:3号仿宋〕 特急

〔标题:2号小标宋〕

关于××××××的批复

×××:〔正文:3号仿宋〕

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

- 50 -

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

〔右空4字〕

(×××××) 〔附注:成文日期下1

- 51 -

〔抄送单位4号仿宋,左右各空一字;函不加印发文机关和印发日期、分隔线〕

抄送:×××××,×××××,×××××。

×××××,××××××××,×××××××,

×××××,××××××。

适用文种:函、意见、通知、批复 〔份号 密级 保管期限★紧急程度:3号黑体〕

宝鸡市人民政府办公室

机 密〔版心顶格居左第一行〕 宝政办函„2012‟××号 特 急 〔发文字号:3号仿宋〕

〔标题:2号小标宋〕

关于××××××××的函

×××:〔正文:3号仿宋〕

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

- 52 -

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

〔右空4字〕

(×××××) 〔附注:成文日期下1行,左空2字〕

- 53 -

〔抄送单位4号仿宋,左右各空一字;函不加印发文机关和印发日期、分隔线〕

抄送:×××××,×××××,×××××。

×××××,××××××××,×××××××,

×××××,××××××。

适用文种:通知(人事任免)〔份号 密级 保管期限★紧急程度:3号黑体;顶格左上角第一行〕

000001 机密★1年 特急

宝鸡市人民政府

〔发文字号:3号仿宋〕

宝政任字„2012‟××号

〔标题:2号小标宋〕

关于×××××任职的通知

- 54 -

××××××:〔正文:3号仿宋〕

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

〔右空4字〕

- 55 -

〔抄送单位、印制单位、印发日期:4号仿宋,左右各空一字〕

抄送:×××,×××,×××。

×××,×××,×××,×××,×××,×××, ×××,×××。

宝鸡市人民政府办公室 2012年×月×日印发

〔印制份数:5号宋体〕共印××份

适用文种:通知(人事任免)

秘 密

宝鸡市人民政府办公室

〔发文字号:3号仿宋〕

宝政办任字„2012‟××号

〔标题:2号小标宋〕

关于×××××任职的通知

- 56 -

××××××:〔正文:3号仿宋〕

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

〔右空4字〕

- 57 -

〔抄送单位、印制单位、印发日期:4号仿宋,左右各空一字〕

抄送:×××,×××,×××。

×××,×××,×××,×××,×××,×××, ×××,×××。

宝鸡市人民政府办公室 2012年×月×日印发

〔印制份数:5号宋体〕共印××份

适用文种:请示、报告、意见

〔份号、密级、保管期限、★、紧急程度:3号黑体;顶格编排在版心左上角第1行〕

000001 机密★X年 特急

中共宝鸡市人民政府党组文件

〔发文字号:3号仿宋〕

宝政党组发„2012‟××号

〔标题:2号小标宋〕

- 58 -

中共宝鸡市人民政府党组

关于××××××××××的报告

×××:〔正文:3号仿宋〕

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

- 59 -

印 章

中共宝鸡市人民政府党组〔右空4字〕

2012年××月××日

〔抄送单位、印制单位、印发日期:4号仿宋,左右各空1字〕

抄送:×××,×××,×××。

宝鸡市人民政府办公室 2012年×月×日印发

印制份数:5号宋体〕共印×× 份

适用文种:请示、意见、报告、通知

〔份号、密级、保管期限、★、紧急程度:3号黑体;顶格编排在版心左上角第1行〕

000001 机 密 特 急

中共宝鸡市人民政府办公室党组文件

〔发文字号:3号仿宋〕

宝政办党组发„2012‟××号

〔标题:2号小标宋〕

- 60 -

中共宝鸡市人民政府办公室党组 关于×××××××的通知

××××××××:〔正文:3号仿宋〕

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

〔右空4字〕

- 61 -

2012年××月××日

〔抄送单位、印制单位、印发日期:4号仿宋,左右各空1字〕

抄送:×××,×××,×××。

×××,×××,×××,×××,×××,×××,

×××,×××,×××。

宝鸡市人民政府办公室 2012年×月×日印发

〔印制份数:5号宋体〕共印×× 份

适用文种:报告、意见、请示、通知

机 密

特 急〔联合行文机关标识字号可根据联合行文机关多少酌定〕

宝 宝 宝 宝 宝

- 62 -

鸡 鸡 鸡 鸡 鸡 市 市 市 市 市 × × 局 × × 委 × × 局 × × 局 × × 局

文件

〔发文字号:3号仿宋〕

宝××发„2012‟××号

〔标题:2号小标宋〕

宝 鸡 市 × × 局 宝 鸡 市 × × 委 宝 鸡 市 × × 局 宝 鸡 市 × × 局 宝 鸡 市 × × 局 关于×××××××××的通知

〔如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文,这是原则〕

××××××××××××××〔正文:3号仿宋〕

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

- 63 -

〔右空4字〕

〔抄送单位、印制单位、印发日期:4号仿宋,左右各空1字〕

抄送:×××,×××,×××。

×××,×××,×××,×××,×××,×××,×××,

×××,×××。

宝鸡市人民政府办公室 2012年×月×日印发

〔印制份数:5号宋体〕共印×× 份

通 知

××××××××××××××〔正文:3号仿宋〕

××××××××××××××××××××××××××

- 64 -

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

〔右空4空〕

宝鸡市发电

发往 见报头 „发文字号:3号仿宋‟ 签批 ××× 等级 特提 宝政发明电„2010‟××号 宝机号

- 65 -

抄送:×××,×××,×××。

×××,×××,×××,×××,×××,×××,

×××,×××,×××。〔抄送及单位:3号仿宋〕

〔标题:2号小标宋〕

宝鸡市人民政府

关于×××××××××的通知

×××××××××××××××××××××:〔正文:3号仿宋〕

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

〔不加盖印章的公文,应在正文下空1行、成文

日期上一行左侧前移两字处标注公文生效标识〕

宝鸡市人民政府

2012年×月××日〔右空2字〕

宝鸡市发电

发往 见报头 〔发文字号:3号仿宋〕 签批 ××× 等级 特急 宝政办发明电„2010‟××号 宝机号

- 66 -

抄送:×××,×××,×××。

×××,×××,×××,×××,×××,×××,

×××,×××,×××。〔抄送及单位:3号仿宋〕

〔标题:2号小标宋〕

宝鸡市人民政府办公室 关于×××××××××的通知

×××××××××××××××××××××:〔正文:3号仿宋〕

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

〔不加盖印章的公文,应在正文下空1行、成文

日期上一行左侧前移两字处标注公文生效标识〕

宝鸡市人民政府办公室〔右空2字〕

2012

年×月××日

〔份号、密级、保管期限、★、紧急程度:3号黑体;顶格编排在版心左上角第1行〕

000001 机密★1年 特急

宝鸡市人民政府常务会议纪要

- 67 -

〔发文字号:3号仿宋〕

第××次

宝鸡市人民政府办公室 2012年××月××日

〔正文:3号仿宋〕

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

〔出席请假列席人员在正文处下空一行,3号黑体字,全角冒号;单位、人员名单用3号仿宋体〕

出席:×××、×××、×××、×××、×××、×××、

×××、×××、×××、×××、×××。

请假:×××、×××、×××。

列席:×××××,××××××,××××××,××

××××××,××××××,×××××××, ××××××,××××××,××××××,× ×××××,××××××,××××××,×× ×××,××××××,×××××××,××× ××,××××××。

- 68 -

送:×××,×××,×××,×××。〔4号仿宋〕

×××,×××,×××,×××,×××,×××,×××, ×××,×××,×××,×××,×××,×××,×××, ×××,×××,×××。

×××,×××,×××,×××,×××,×××,×××, ×××,×××,×××,×××,×××,×××,×××, ×××,×××,×××,×××。

宝鸡市人民政府办公室〔4号仿宋〕 2012年×月×日印发

〔印制份数:5号宋体〕共印××份

〔份号、密级、保管期限、★、紧急程度:3号黑体;顶格编排在版心左上角第1行〕

000001 机 密 特 急

〔标识字号:9×14mm〕

宝鸡市人民政府市长办公会议纪要

- 69 -

〔发文字号:3号仿宋〕

第××次

宝鸡市人民政府办公室 2012年××月××日

〔正文:3号仿宋〕

×××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

〔出席请假列席人员在正文处下空一行,3号黑体字,全角冒号;单位、人员名单用3号仿宋体〕

出席:×××、×××、×××、×××、×××、×××、

×××、×××、×××、×××、×××。

请假:×××、×××、×××。

列席:×××××,××××××,××××××,××

××××××,××××××,×××××××,

××××××,××××××,××××××,×

×××××,××××××,××××××,××

×××,××××××,×××××××,×××

××,××××××。

- 70 -

送:×××,×××,×××,×××。〔4号仿宋〕

×××,×××,×××,×××,×××,×××,×××, ×××,×××,×××,×××,×××,×××,×××,

×××,×××。

×××,×××,×××,×××,×××,×××,×××,

×××,×××,×××,×××,×××,×××,×××,

×××,×××,×××,×××。

宝鸡市人民政府办公室〔4号仿宋〕 2012年×月×日印发

〔印制份数:5号宋体〕共印××份

〔份号、密级、保管期限、★、紧急程度:3号黑体;顶格编排在版心左上角第1行〕

机 密

〔标识字号:9×14mm〕

宝鸡市人民政府专项问题会议纪要

〔发文字号:3号仿宋〕

- 71 -

第××次

宝鸡市人民政府办公室 2012年××月××日

〔标题:2号小标宋〕

关于××××××有关问题的会议纪要

〔正文:3号仿宋〕

×××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

〔参加人员在正文处下空一行,3号黑体字,全角冒号;单位、人员名单用3号仿宋体〕 参加人员:×××、×××、×××、×××、×××、

×××、×××、×××、×××、×××、

×××。

- 72 -

送:×××,×××,×××,×××。〔4号仿宋〕

×××,×××,×××,×××,×××,×××,×××, ×××,×××,×××,×××,×××,×××,×××,

×××,×××,×××,×××,×××。

×××,×××,×××,×××,×××,×××,×××,

×××,×××,×××,×××,×××,×××,×××,

×××,×××,×××,×××。

宝鸡市人民政府办公室〔4号仿宋〕 2012年×月×日印发

〔印制份数:5号宋体〕共印××份 宝内刊字004号

宝政督办通报

- 73 -

第××期

宝鸡市人民政府办公室 2012年×月×日

〔标题:2号小标宋〕

××××××××××××××××××××

〔正文:3号仿宋〕

×××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

送:市长,副市长,秘书长,副秘书长,办副主任。〔4号仿宋〕

抄送:××××,××××,××××,××××,

×××××,×××××,×××××,××××。

〔印制份数:5号宋体〕 共印×份

- 74 - 督办报告

第××期

宝鸡市人民政府督查室 2012年×月×日

〔标题:2号小标宋〕

××××××××××××××××

〔正文:3号仿宋〕

×××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

送:市长,副市长,市长助理,秘书长,副秘书长,副主任。〔4号仿宋〕

〔印制份数:5号宋体〕 共印×份

宝内刊字005号

- 75 -

宝鸡政情

第××期

宝鸡市人民政府办公室 2012年×月×日 领导讲话

〔标题:2号小标宋〕

××××××××××××××××

〔正文:3号仿宋〕

×××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××。

送:市长,副市长,市长助理,秘书长、副秘书长,办公室副主任。

市委办公室,市人大常委会办公室,市政协办公室。

各县区人民政府,市政府各工作部门,各直属机构,

各驻外联络处。 〔4号仿宋〕

编校:信息调研室(电话:3260100 传真:3260064) 共印80份

- 76 -

宝鸡市人民政府常务会议

时 间:×

地 点:×××××××××××××

参加人员:

列席人员:

议 题 一:××××××××××××××××××

汇 报 人:单位

列席人员:

邀请人员:

议 题 二:××××××××××××××××××

汇 报 人:单位

通 知 [2012] 第×次 月×日(星期×)上(下)午时∶分 市长、副市长、市长助理、秘书长 宝鸡军分区政委,市政府副秘书长,市监察局、公安局主要负责同志;市政府办公室副主任、纪检组长,市政府研究室、法制办、督查室、应急办主要负责同志;市政府办公室各综合科、秘书科、信息调研室负责同志 姓名 ××××、××××、××××、××××。 ×××××××××××××××××× (下)午时∶分前到会) 姓名 - 77 - (请于上

列席人员: ××××、××××、××××、××××。

(请于上(下)午时∶分前到会)

议 题 三:××××××××××××××××××(同上)

各参会单位主要负责同志原则上不准请假,确需请假的按

市政府工作规则要求提前履行书面请假手续。请各相关部门(单位)及科室于×月×日时∶分前将参加(列席)会议人员名单报市政府办秘书科(地址:市行政中心1号楼9层907室,电话:3260066、手机号,邮箱:bjszfbmsk@163.com,联系人:×××)。

(下空1行右空2字不盖章)

宝鸡市人民政府办公室

2012年×月×日

宝鸡市政府办秘书科 电话:3260059 3260066 邮箱:bjszfbmsk@163.com 宝政刊批字(87)--02号

- 78 -

要情快报

第×期

宝鸡市人民政府办公室 二○一二年×月×日

〔标题:2号小标宋〕

×××××××××××××××

〔正文:3号仿宋〕

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件:1.人员名单

2.日程安排

- 79 -

附件1

人 员 名 单

姓 名 单位职务

上级人员名单

××× ×××××××××

××× ×××××××××

××× ×××××××××

××× ×××××××××

陪同人员名单

××× ×××××××××

××× ×××××××××

××× ×××××××××

××× ×××××××××

××× ×××××××××

联系人:××× 电 话:××××××

- 80 -

2013最新:党政机关公文格式

2013最新:党政机关公文格式

第一节 公文格式的种类

根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。

文件格式 信函格式

命令格式 纪要格式

二、公文格式的基本要求:

1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。

2.纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。

3.版面:公文用纸天

头(上白边)为37mm,

公文用纸订口(左白边)

为28mm,版心尺寸为

156×225mm。

4.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。

5.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可作适当调整。

6.公文应当双面印刷。

7.公文应当左侧装订。

三 公文的通用格式

版头:

份号、密级和保密期限、紧急

程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体:标题、主送机关、正文、附件

说明、发文机关署名、成文日期、印章、附

注、附件。

版记:抄送机关、印发机关和

印发日期、页码。

一件完整的公文由三部分组成:

一、版头部分

1.份号:公文的份数序号也就是

每份公文的编号,根据印制份数,编

流水号。公文份数序号是为了掌握公

文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。 涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。

如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。

2. 秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。

如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。

电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为:特提、特急、加急、平急。

如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角; 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4.发文机关标志:发文机关标志是公文版头部分的核心,用套红大字居中印在公文首页上半部,字体要庄重、规范、美观、大小适度(一般应小于上级机关的字体大小)。

发文机关标志主要有两种形式:一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字;二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则,字体大小一般不超过上级机关。

发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体,颜色用红色。

联合行文时可并用联合发文机关名称,一般主办机关名称排列在前;也可单独用主办机关名称。

联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出,如果发文机关名称只用主办机关,这样与签发人的标注就不相匹配。 联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。

5.发文字号:由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别,并固定使用,避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区,避免不同机关的发文字号的机关代字重复。

发文字号编排在发文机关标

志下空2行位置,居中排布。年份、

发文顺序号用阿拉伯数字;年份用全

称4位,用六角括号〔 〕括入;发

文顺序号不编虚位,不加第字。

上行文发文字号标识在发文机

关之下居左空1字。

6.签发人:上报的公文需标识签发人姓名。这时发文字号标识在发文机关之下居左空1字,签发人姓名平行居右空1字。签发人用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字标注。 联合行文时有多个签发人,签发人

姓名按发文机关的顺序排列从左到右、

自上而下依次均匀顺排,一般每行排2

个姓名,回行时与上一行第一个签发人

姓名对齐,最后一个签发人姓名应与发

文字号处在同一行并使红色分隔丝与

之的距离为4mm。

二、公文主体

1.公文标题:标题由

发文机关名称、

事由和文种组成,应当准确、扼要概括公文的主要内容。4个以上(含4个)机关联合行文时,标题中发文机关名称可简略。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 公文标题一般用2号小标宋字体,编排于红色分隔线下空2行的位置,分一行或多行居中排布;

回行时要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应使用梯形或菱形,不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。

2.主送机关:是公文的主要受理机关。主送机关应当使用机

关全称、规范化简称或者同类型机关统称。其中,使用简称要规范、准确,机关的规范化简称和统称应由上级机关明确,不得随意编造机关简称。

使用统称,包括的地区、部门、单位要齐全,称谓要准确。

3.公文正文:是公文的主体和核心所在,用来表述公文的内容,公文首页须显示正文。

一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和印章。

正文中标题字号的使用:文种结构层次依次可以用“一、” “(一)” “1.” “(1)” 标注,一般一级标题用黑体字,二级标题用楷体,三级和四级和正文一样用3号仿宋。

4.附件说明:是公文附件的顺序号和名称。公文正文中的一些内容,如图表、名单、规定等,如穿插在公文正文中,往往隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便,需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述,即附件。

公文附件是正文内容的组成

部分,与正文具有同等效力。在

正文下空1行左空2字位置编排

“附件”二字,后标全角冒号和

附件名称。如有顺序号,使用阿

拉伯数字标注,附件名称后不加

标点符号。

5.发文机关署名:应当用发文机关全称或规范化简称。特殊情况如议案、命令(令)等文种需要由机关负责人署名的,应当写明职务。

单一机关行文时,发文

机关署名在成文日期之上、

以成文日期为准居中编排。

联合行文时,应将各发文机关

署名按发文机关顺序排列在相应位

置,并使印章加盖其上。

如长于发文机关署名,应使其

右空2字编排,并相应增加发文机

关署名右空字数。

不加盖印章的公文,单一

机关行文时,在正文下空1行

右空2字

编排发文机关署名,

在发文机关署名下1行编排成文日期,成文日期首字比发文机关署名首字右移2 字;

6.成文日期:是公文的生效时间,是党政机关公文生效的重要标志。

成文日期确定的原则和标注位置有2种:一是会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准,成文日期编排在公文标题之下,写全年、月、日,用()括起来。二是经机关负责人签发的公文,以签发日期为准(联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准)。

成文日期在公文正

文或附件说明的右下方

右空4字编排,用阿拉

伯数字将年、月、日标

全,年份应标全称,月、

日不编虚位。

不加盖印章的公文,在发

文机关署名下1行编排成文日

期,首字比发文机关署名右移

2字。

7. 印章:印章是公文生效的标志,是鉴定公文真伪最重要的依据之一。上行文,一定要加盖印章。有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。纪要不加盖印章。

单一机关行文时,

印章端正、居中下压成文日期,使发文机关

署名和成文日期居印章中心偏下

位置,印章顶端应上距正文一行

之内。不得出现空白印章。

联合上行文,发文机关只署

名主办机关时,可以只加盖

主办机关印章。联合下行文

时,所有联署机关均须加盖

印章。

联合行文时,应将各发文机关

署名按发文机关顺序整齐排列在相

应位置,并使印章加盖其上,最后

一个印章端正、居中下压发文机关

署名和成文日期,印章之间排列整

齐、互不相交相切,每排印章两端

不得超出版心,每排最多放三个印章。

8.附注: 一般是对公文的

发放范围、使用时需注意的事项

加以说明

请示件应当在附注的位置

上标注联系人和联系方式。

如有附注居左空2字加圆括

号编排在成文日期下1行。

三、版记

版记应置于公文最后一面,版记的最后一个要素置于最后一行。这样是为了方便阅文和查询。

版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线,中间的分隔线用细线。

首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

1. 抄送机关:是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,可以是上级、平级、下级及不相隶属机关。

公文的抄送范围应当严格按照工作需要确定,不能滥抄也不能错抄和漏抄。

在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定,依照先上级、再平级、后下级的次序。

如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,编排在印发机关和印发日期之上一行,左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记,除将抄送二字改为主送外,编排方法同抄送机关。既有抄送机关又有主送机关时,应当将主送机关置于抄送机关上一行,之间不加分隔线。

2. 印发机关和印发日期:印发机关是指公文的印制主管部门,一般是各党政机关办公厅(室)或文秘部门。发文机关没有专门的办公厅(室)的,发文机关就是印发机关。

印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即不编01),后加“印发”二字。

版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

3.页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

第三节 公文的特定格式

一、信函格式

公文的信函格式是被广泛

采用的一种公文特殊格式。主要

用于发布、传达要求下级机关执

行和有关单位周知或执行的事

项,报送方案,商洽、询问、答

复或者说明某件具体事项。信函

格式相对简单,易操作,在各级

行政机关的公文中广泛应用,常

用于通知、批复、函等文种的公

文中。

1.发文机关标志:发文机关标志使用发文机关全称或规范化简称,其上边缘至上页边为30mm,推荐用红色小标宋字体,字号大小由发文机关酌定,以版心为准居中排布。联合行文时,使用主办机关标志。

2.红色分隔线:发文机关标志下4mm处为一条红色双线(上粗下细),距下页边20mm处为一条红色双线(上细下粗),线长均为170mm,均以版心为准居中。

3.份号、密级和保密期限、紧急程度:如需标识份号,顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下;如需同时标注密级和保密期限、紧急程度,密级和保密期限顶格编排在份号下1行,紧急程度顶格编排在密级和保密期限下1行。

4.发文字号:发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下。发文字号与红色双线的距离为3号汉字高度的7/8。

5.标题:标题居中编排,与其上最后一个要素相距2行。

6.页码:信函格式公文首页不显示页码,由第2页开始标注。只有2页的信函式公文,第2页可以不显示页码。

7.版记:信函格式公文的版记中不加印发机关、印发日期及分隔线。

二、命令格式

命令格式的

公文,适用范围有

特殊的限制。一般

用于公布行政法

规和政府规章。

发文机关标志是发文机关全称加命令或令组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35㎜,推荐使用红色小标宋。发文机关标志下空两行集中编排令号,令号下空两行编排正文。在正文下空两行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

三、纪要格式

纪要适用于记载会议主要情况和

议定事项。各级党政机关办公会和专

题会讨论议定的事项

都是本机关的决策事

项,要以纪要的形式

印发公文,作为指导

开展工作的依据。

1.纪要标志:由

“XXXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用红色小标宋字体。

2.编号:纪要标志下空2行居中编排纪要编号“第X号”,并用圆括号括入,不受年度限制;

也可按年度编排,如“〔2012〕X号”。

3.发文机关和成文日期:纪要编号下空1行编排发文机关和成文日期,发文机关居左空1字,成文日期居右空1字。

4.出席、列席和请假人:标注出席人员名单,一般用3号黑体字在正文(或附件说明)下空1行左空2字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。

标注请假、列席人员名单,除依次另起1行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同前。

5.纪要不加盖印章

6.纪要格式可以根据实际制定。

小 结(新旧不同之处)

一、版头部分:

1.密级、紧急程度从右标注变

左标注;“急件”改为“加急”;

2.所有文件格式的红头“上留

白”(至版心)由25mm扩大至35mm;

取消上行文“上留白” (至版心)

80mm的特殊格式;

3.发文机关标志“文件”二字

可加可不加;

4.联合上行文签发人每行排一

人改为排二人。

二、主体部分:

1.成文日期由汉字改为阿拉伯数字;

2.落款处增加发文机关署名;

3.特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

三、版记部分:

1.取消主题词;

2.版记中的文字从3号字改为4号字。

2013最新:党政机关公文格式

2013最新:党政机关公文格式

第一节 公文格式的种类

根据公文载体的不同,分为文件

格式、信函格式、电报格式、命令

格式、纪要格式等。

文件格式 信函格式

命令格式 纪要格式

二、公文格式的基本要求:

1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。

2.纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。

3.版面:公文用纸天

头(上白边)为37mm,

公文用纸订口(左白边)

为28mm,版心尺寸为

156×225mm。

4.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。

5.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可作适当调整。

6.公文应当双面印刷。

7.公文应当左侧装订。

三 公文的通用格式

版头:

份号、密级和保密期限、紧急

程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体:标题、主送机关、正文、附件

说明、发文机关署名、成文日期、印章、附

注、附件。

版记:抄送机关、印发机关和

印发日期、页码。

一件完整的公文由三部分组成:

一、版头部分

1.份号:公文的份数序号也就是

每份公文的编号,根据印制份数,编

流水号。公文份数序号是为了掌握公

文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。 涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。

如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。

2. 秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。

如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。

电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为:特提、特急、加急、平急。

如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角; 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4.发文机关标志:发文机关标志是公文版头部分的核心,用套红大字居中印在公文首页上半部,字体要庄重、规范、美观、大小适度(一般应小于上级机关的字体大小)。

发文机关标志主要有两种形式:一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字;二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则,字体大小一般不超过上级机关。

发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体,颜色用红色。

联合行文时可并用联合发文机关名称,一般主办机关名称排列在前;也可单独用主办机关名称。

联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出,如果发文机关名称只用主办机关,这样与签发人的标注就不相匹配。 联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。

5.发文字号:由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别,并固定使用,避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区,避免不同机关的发文字号的机关代字重复。

发文字号编排在发文机关标

志下空2行位置,居中排布。年份、

发文顺序号用阿拉伯数字;年份用全

称4位,用六角括号〔 〕括入;发

文顺序号不编虚位,不加第字。

上行文发文字号标识在发文机

关之下居左空1字。

6.签发人:上报的公文需标识签发人姓名。这时发文字号标识在发文机关之下居左空1字,签发人姓名平行居右空1字。签发人用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字标注。 联合行文时有多个签发人,签发人

姓名按发文机关的顺序排列从左到右、

自上而下依次均匀顺排,一般每行排2

个姓名,回行时与上一行第一个签发人

姓名对齐,最后一个签发人姓名应与发

文字号处在同一行并使红色分隔丝与

之的距离为4mm。

二、公文主体

1.公文标题:标题由

发文机关名称、

事由和文种组成,应当准确、扼要概括公文的主要内容。4个以上(含4个)机关联合行文时,标题中发文机关名称可简略。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 公文标题一般用2号小标宋字体,编排于红色分隔线下空2行的位置,分一行或多行居中排布;

回行时要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应使用梯形或菱形,不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。

2.主送机关:是公文的主要受理机关。主送机关应当使用机

关全称、规范化简称或者同类型机关统称。其中,使用简称要规范、准确,机关的规范化简称和统称应由上级机关明确,不得随意编造机关简称。

使用统称,包括的地区、部门、单位要齐全,称谓要准确。

3.公文正文:是公文的主体和核心所在,用来表述公文的内容,公文首页须显示正文。

一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和印章。

正文中标题字号的使用:文种结构层次依次可以用“一、” “(一)” “1.” “(1)” 标注,一般一级标题用黑体字,二级标题用楷体,三级和四级和正文一样用3号仿宋。

4.附件说明:是公文附件的顺序号和名称。公文正文中的一些内容,如图表、名单、规定等,如穿插在公文正文中,往往隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便,需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述,即附件。

公文附件是正文内容的组成

部分,与正文具有同等效力。在

正文下空1行左空2字位置编排

“附件”二字,后标全角冒号和

附件名称。如有顺序号,使用阿

拉伯数字标注,附件名称后不加

标点符号。

5.发文机关署名:应当用发文机关全称或规范化简称。特殊情况如议案、命令(令)等文种需要由机关负责人署名的,应当写明职务。

单一机关行文时,发文

机关署名在成文日期之上、

以成文日期为准居中编排。

联合行文时,应将各发文机关

署名按发文机关顺序排列在相应位

置,并使印章加盖其上。

如长于发文机关署名,应使其

右空2字编排,并相应增加发文机

关署名右空字数。

不加盖印章的公文,单一

机关行文时,在正文下空1行

右空2字

编排发文机关署名,

在发文机关署名下1行编排成文日期,成文日期首字比发文机关署名首字右移2 字;

6.成文日期:是公文的生效时间,是党政机关公文生效的重要标志。

成文日期确定的原则和标注位置有2种:一是会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准,成文日期编排在公文标题之下,写全年、月、日,用()括起来。二是经机关负责人签发的公文,以签发日期为准(联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准)。

成文日期在公文正

文或附件说明的右下方

右空4字编排,用阿拉

伯数字将年、月、日标

全,年份应标全称,月、

日不编虚位。

不加盖印章的公文,在发

文机关署名下1行编排成文日

期,首字比发文机关署名右移

2字。

7. 印章:印章是公文生效的标志,是鉴定公文真伪最重要的依据之一。上行文,一定要加盖印章。有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。纪要不加盖印章。

单一机关行文时,

印章端正、居中下压成文日期,使发文机关

署名和成文日期居印章中心偏下

位置,印章顶端应上距正文一行

之内。不得出现空白印章。

联合上行文,发文机关只署

名主办机关时,可以只加盖

主办机关印章。联合下行文

时,所有联署机关均须加盖

印章。

联合行文时,应将各发文机关

署名按发文机关顺序整齐排列在相

应位置,并使印章加盖其上,最后

一个印章端正、居中下压发文机关

署名和成文日期,印章之间排列整

齐、互不相交相切,每排印章两端

不得超出版心,每排最多放三个印章。

8.附注: 一般是对公文的

发放范围、使用时需注意的事项

加以说明

请示件应当在附注的位置

上标注联系人和联系方式。

如有附注居左空2字加圆括

号编排在成文日期下1行。

三、版记

版记应置于公文最后一面,版记的最后一个要素置于最后一行。这样是为了方便阅文和查询。

版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线,中间的分隔线用细线。

首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

1. 抄送机关:是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,可以是上级、平级、下级及不相隶属机关。

公文的抄送范围应当严格按照工作需要确定,不能滥抄也不能错抄和漏抄。

在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定,依照先上级、再平级、后下级的次序。

如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,编排在印发机关和印发日期之上一行,左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记,除将抄送二字改为主送外,编排方法同抄送机关。既有抄送机关又有主送机关时,应当将主送机关置于抄送机关上一行,之间不加分隔线。

2. 印发机关和印发日期:印发机关是指公文的印制主管部门,一般是各党政机关办公厅(室)或文秘部门。发文机关没有专门的办公厅(室)的,发文机关就是印发机关。

印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即不编01),后加“印发”二字。

版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

3.页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

第三节 公文的特定格式

一、信函格式

公文的信函格式是被广泛

采用的一种公文特殊格式。主要

用于发布、传达要求下级机关执

行和有关单位周知或执行的事

项,报送方案,商洽、询问、答

复或者说明某件具体事项。信函

格式相对简单,易操作,在各级

行政机关的公文中广泛应用,常

用于通知、批复、函等文种的公

文中。

1.发文机关标志:发文机关标志使用发文机关全称或规范化简称,其上边缘至上页边为30mm,推荐用红色小标宋字体,字号大小由发文机关酌定,以版心为准居中排布。联合行文时,使用主办机关标志。

2.红色分隔线:发文机关标志下4mm处为一条红色双线(上粗下细),距下页边20mm处为一条红色双线(上细下粗),线长均为170mm,均以版心为准居中。

3.份号、密级和保密期限、紧急程度:如需标识份号,顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下;如需同时标注密级和保密期限、紧急程度,密级和保密期限顶格编排在份号下1行,紧急程度顶格编排在密级和保密期限下1行。

4.发文字号:发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下。发文字号与红色双线的距离为3号汉字高度的7/8。

5.标题:标题居中编排,与其上最后一个要素相距2行。

6.页码:信函格式公文首页不显示页码,由第2页开始标注。只有2页的信函式公文,第2页可以不显示页码。

7.版记:信函格式公文的版记中不加印发机关、印发日期及分隔线。

二、命令格式

命令格式的

公文,适用范围有

特殊的限制。一般

用于公布行政法

规和政府规章。

发文机关标志是发文机关全称加命令或令组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35㎜,推荐使用红色小标宋。发文机关标志下空两行集中编排令号,令号下空两行编排正文。在正文下空两行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

三、纪要格式

纪要适用于记载会议主要情况和

议定事项。各级党政机关办公会和专

题会讨论议定的事项

都是本机关的决策事

项,要以纪要的形式

印发公文,作为指导

开展工作的依据。

1.纪要标志:由

“XXXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用红色小标宋字体。

2.编号:纪要标志下空2行居中编排纪要编号“第X号”,并用圆括号括入,不受年度限制;

也可按年度编排,如“〔2012〕X号”。

3.发文机关和成文日期:纪要编号下空1行编排发文机关和成文日期,发文机关居左空1字,成文日期居右空1字。

4.出席、列席和请假人:标注出席人员名单,一般用3号黑体字在正文(或附件说明)下空1行左空2字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。

标注请假、列席人员名单,除依次另起1行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同前。

5.纪要不加盖印章

6.纪要格式可以根据实际制定。

小 结(新旧不同之处)

一、版头部分:

1.密级、紧急程度从右标注变

左标注;“急件”改为“加急”;

2.所有文件格式的红头“上留

白”(至版心)由25mm扩大至35mm;

取消上行文“上留白” (至版心)

80mm的特殊格式;

3.发文机关标志“文件”二字

可加可不加;

4.联合上行文签发人每行排一

人改为排二人。

二、主体部分:

1.成文日期由汉字改为阿拉伯数字;

2.落款处增加发文机关署名;

3.特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

三、版记部分:

1.取消主题词;

2.版记中的文字从3号字改为4号字。

2012最新《党政机关公文格式》新变化

2012最新《党政机关公文格式》新变化----公文格式口诀一

2012年6月29日国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)。该标准于2012年7月1日起正式实施。

《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定,结合这些年来党政机关公文格式的实际应用,对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等做出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准 A4型,首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则,使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施,有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量,有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

笔者对照《党政机关公文格式》与原《国家行政机关公文格式》,编写了公文格式变化口诀:

公文格式新国标

主题词儿不再标

公文用纸A4型

涉密公文标份号

密级紧急左上角

加急特急马上办

上行公文不留空

印章署名要齐全

成文日期用数字

公文页码不可少

版记4号仿宋体

信函格式应简化

作者:苏武荣

党政机关公文格式国家标准2012年最新版

党政机关公文格式国家标准

(2012年7月1日起执行)

1.页边距:上边:37mm,下边:35mm,

左边:28mm,右边:26mm。

2.行数和字数:每页22行,每行28个字。

3.发文字号:编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

4.公文大标题:二号方正小标宋简体。

5.公文正文:3号仿宋体字。文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;第一层用黑体字,第二层用楷体字加粗,第三层和第四层用仿宋体字加粗。

6.发文机关署名、成文日期:在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字。

7.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字;附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

8.印发机关和印发日期:印发机关和印发日期用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,后加“印发”二字。

9.页码:4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

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